Privacy Policy

個人情報の取り扱いについて

最終更新: 2025年10月31日

株式会社ShiftManager(以下「当社」といいます)は、当社が提供するクラウドシフト管理システム「ShiftManager」(以下「本サービス」といいます)における、 ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

ARTICLE 1

個人情報の定義

本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、 すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により 特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む) を指すものとします。

ARTICLE 2

収集する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集することがあります。

登録情報

  • 会社名・薬局名、所在地、電話番号
  • ユーザーの氏名、メールアドレス、電話番号
  • 従業員情報(氏名、職種、資格情報、勤務店舗など)

利用情報

  • シフト情報、勤怠情報、位置情報(GPS)
  • アクセスログ、IPアドレス、Cookie情報
  • 端末情報(OS、ブラウザの種類など)

お問い合わせ情報

  • お問い合わせ内容、カスタマーサポートとのやり取り
ARTICLE 3

個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

01本サービスの提供、運営、維持、改善
02ユーザー認証、本人確認
03シフト管理、勤怠管理、人員配置の最適化
04カスタマーサポート、お問い合わせへの対応
05本サービスに関する通知、連絡、情報提供
06利用状況の分析、統計データの作成(個人を特定できない形式)
07新機能の開発、サービス品質の向上
08利用規約違反への対応
09マーケティング活動(事前の同意がある場合)
ARTICLE 4

個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
ARTICLE 5

個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。 この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、 情報が適正に管理される体制作りを行います。

主な委託先

  • クラウドインフラ提供事業者(AWS)
  • カスタマーサポート業務委託先
  • データ分析サービス提供事業者
ARTICLE 6

個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

技術的対策

  • SSL/TLS通信の暗号化
  • データベースの暗号化
  • ファイアウォールの設置
  • 不正アクセス監視

組織的対策

  • アクセス権限の厳格な管理
  • 従業員への定期的な教育
  • 個人情報取扱規程の整備
  • 監査の実施
ARTICLE 7

個人情報の開示・訂正・削除

ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報について、以下の権利を有します。

01個人情報の開示を請求する権利
02個人情報の訂正、追加または削除を請求する権利
03個人情報の利用停止または消去を請求する権利
04個人情報の第三者への提供の停止を請求する権利

これらの請求を希望される場合は、本ポリシー末尾記載の問い合わせ窓口までご連絡ください。 当社は、法令に基づき、遅滞なく対応いたします。

ARTICLE 8

Cookieおよび類似技術

当社は、本サービスの利便性向上、利用状況の分析、広告配信等のために、Cookie及び類似の技術を使用することがあります。 ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、 その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなる可能性があります。

ARTICLE 9

個人情報の保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられている期間、個人情報を保存します。 保存期間経過後は、速やかに削除または匿名化処理を行います。

ARTICLE 10

本ポリシーの変更

当社は、法令の変更、本サービスの変更、その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。 変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上に掲載したときから効力を生じるものとします。 重要な変更については、本サービス上での告知またはメール通知により、ユーザーにお知らせします。

お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示等の請求については、以下までご連絡ください。

会社名
株式会社プレサスキューブ
所在地
〒100-0001 東京都千代田区千代田1-1-1
個人情報保護管理者
個人情報保護責任者
電話
03-XXXX-XXXX(平日 9:00-18:00)

制定日: 2025年10月1日

最終改定日: 2025年10月31日